Il budget è tutto quando gestisci un ufficio. Devi bilanciare buste paga, forniture per ufficio, attrezzature e affitto. Come puoi massimizzare il tuo budget e dare ai tuoi dipendenti gli strumenti aggiuntivi di cui hanno bisogno per avere successo? Noleggiando una fotocopiatrice o una stampante, puoi investire il capitale residuo in questi strumenti e soluzioni per far crescere la tua azienda.
Uno degli strumenti più integrati nel tuo ufficio è la stampante o la fotocopiatrice. È essenziale gestire con successo i costi associati alle esigenze di stampa e copia. La buona notizia è che puoi noleggiare una fotocopiatrice o una stampante per il tuo ufficio. Diamo un’occhiata a diversi modi in cui il noleggio di una fotocopiatrice o di una stampante è migliore rispetto all’acquisto definitivo.
Risparmia denaro in anticipo
Quando noleggi una fotocopiatrice o una stampante, non devi spendere migliaia di euro in anticipo per ottenere l’attrezzatura di cui hai bisogno. La maggior parte dei contratti di locazione non richiede un acconto da parte delle imprese, e se lo fanno è minore rispetto al pagamento anticipato del prezzo intero. I soldi risparmiati possono poi andare in altre aree della tua azienda che migliorano il servizio clienti e il morale dei dipendenti .
Con i soldi risparmiati, puoi aggiornare il tuo sistema telefonico, migliorare la tua connessione Internet, investire in un servizio di risposta fuori orario, migliorare il design del tuo sito web o persino ottenere sedie ergonomiche per i tuoi dipendenti.
Pagamenti gestibili per un budget facile
La maggior parte delle organizzazioni di piccole e medie dimensioni trarrebbe vantaggio dall’acquisto di una fotocopiatrice o stampante di classe business, ma non è in grado di far rientrare il costo nel budget mensile. Prendendo in leasing l’attrezzatura, le aziende più piccole possono trarre vantaggio dalla tecnologia più recente, massimizzando l’efficienza e il minor costo di esercizio possibile.
Le aziende hanno flessibilità sui termini di locazione, ma la durata media è di 48-63 mesi. La maggior parte delle organizzazioni trova questi termini di leasing più fattibili e il ciclo di aggiornamento regolare che ciò consente è più efficiente ed economico.
Ci sono alcuni momenti, tuttavia, in cui è necessario per i clienti acquistare anziché affittare, come nel caso delle spese in conto capitale . Alcune agenzie governative, campagne politiche e scuole devono spendere il proprio budget entro un determinato periodo di tempo per motivi fiscali o di scadenza.
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